Si vous êtes hors de l’UE
Si vous êtes hors de l’UE (comme les Britanniques après le Brexit) et souhaitez vous rendre en Espagne en vue d’explorer une idée ou le potentiel commercial, vous aurez besoin d’un visa d’affaires, que vous pouvez obtenir auprès de l’ambassade espagnole de votre pays. Vous devrez peut-être fournir la preuve de votre expérience et de votre capital avant que ce visa ne vous soit accordé.
Si vous vous rendez en Espagne pour commencer à gagner un salaire d’une entreprise, vous aurez besoin d’un permis de travail. Il pourrait être judicieux de préparer un plan d’affaires, de présenter vos contrats commerciaux ou commissions, et de fournir toutes les informations relatives aux licences ou immatriculations applicables spécifiques à votre entreprise avant de faire votre demande. Après cinq ans d’activité de votre entreprise, vous pouvez demander un permis de séjour pour ne plus avoir besoin de permis de travail.
Avantages de diriger sa propre entreprise en Espagne
En plus du soleil, des plages et de la cuisine? Mentionnons le fait que l’euro a stabilisé l’économie espagnole et les nombreuses communautés internationales disséminées dans le pays qui ont besoin de services spécifiques sur mesure, sans oublier le coût de la vie (et donc le budget pour les salaires) plus faible. Il est relativement difficile de trouver des emplois bien rémunérés en dehors du secteur des services à proximité des régions touristiques. En créant votre entreprise, vous contrôlez davantage vos revenus et votre style de vie.
L’invité de notre podcast Jonathan, stratège des marques personnelles indépendant, nous parle de la joie qu’il a éprouvé après avoir acheté un appartement dans une maison de ville à Oliva, dans la région de Valence. Nomade numérique, il cherchait un endroit facilement accessible par la route et avec une bonne couverture Internet à haut débit pour permettre à son entreprise de prospérer.
Les difficultés que vous pourriez rencontrer
Le revers de la médaille est la paperasserie. L’Espagne est un pays bureaucratique. Oui, les coûts des salaires sont faibles, mais vous devez payer diverses taxes et vous conformez à d’autres exigences légales.
Vous pouvez toutefois faire appel à un gestor pour vous aider. Moitié comptable et moitié avocat, il va vous aider à naviguer le système complexe de l’administration publique. Un bon gestor pourra vous aider à gérer les papiers pour créer votre entreprise.
La culture espagnole est également différente de celle de votre pays. Il faut en prendre compte dans votre stratégie marketing et vos communications internes. L’étiquette au bureau s’inspire fortement du mode de vie décontracté. Les dates d’échéance, par exemple, peuvent être assez flexibles et, même si la sieste est une chose du passé, les longs déjeuners sont toujours d’actualité.
Pour les citoyens de l’UE qui souhaitent établir des partenariats ou se lancer en tant qu’entrepreneurs individuels, la voie de la réussite est on ne peut plus simple et rapide. Par contre, si vous êtes hors de l’UE, vous aurez besoin d’un permis de travail pour vous installer en Espagne. De plus, pour créer une société anonyme, vous aurez besoin de temps et de finances pour la concrétiser.
Racheter une entreprise existante
Veillez bien à lire attentivement tous les documents. Traitez cet achat comme un achat immobilier et faites appel à un professionnel du droit pour lire les contrats avant de payer quoi que ce soit. Si vous êtes satisfait des licences, de la stratégie de marque et de la clientèle établie, il vous suffira de déclarer le changement de propriétaire à la mairie locale et de vous préparer à payer les taxes.
S’installer en tant que travailleur indépendant
Les travailleurs indépendants sont appelés autónomos en Espagne.
Pour vous installer en tant que travailleur indépendant en Espagne, vous devez immatriculer votre entreprise auprès de l’administration fiscale espagnole et du ministère espagnol de la sécurité sociale.
Vous avez le choix entre deux méthodes pour payer vos impôts : une déclaration de revenus et de TVA trimestrielle fixe, basée sur les profits et les pertes estimés à l’aide du système « modulos » ou une déclaration de revenus et de TVA trimestrielle flexible basée sur vos revenus et votre bénéfice déterminée à l’aide de la méthode d’estimation directe.
Les travailleurs indépendants peuvent également embaucher des collaborateurs et agrandir leur entreprise au fil de leur croissance.
Créer une entreprise non constituée en société
Les deux manières les plus rapides et les moins onéreuses de créer une entreprise en Espagne sont de s’installer comme entrepreneur individuel (empresario individual) ou de créer un partenariat (sociedad civil).
Il vous incombe de faire votre déclaration d’impôt personnelle en sachant qu’il n’y a aucune distinction juridique entre les actifs de votre entreprise et vos actifs personnels. Par conséquent, si l’entreprise a des dettes, vous en serez personnellement responsable. Avec les documents pertinents, votre entreprise peut être immatriculée dans les quinze jours environ suivant la signature des papiers. Vous pourriez cependant devoir obtenir une licence d’ouverture des locaux de votre entreprise, le cas échéant.
Créer une société anonyme
Il existe de nombreux types de structures de sociétés anonymes en Espagne, mais la plus courante est la sociedad limitada, qui vous protège personnellement en cas de faillite de l’entreprise. Vous devrez faire une déclaration annuelle d’impôts des sociétés et présenter vos comptes.
Vous devez suivre les étapes ci-dessous, dans cet ordre :
1. Déposer le nom de l’entreprise auprès du Registre du commerce
2. Demander un code d’identification fiscale (CIF) provisoire et vous enregistrer à la TVA
3. Ouvrir un compte bancaire professionnel et y déposer 3 000 € (ce qui correspond au capital social minimum) ou plus
4. Signer l’acte constitutif en présence d’un notario (un fonctionnaire de la mairie)
5. Payer l’impôt sur le transfert de votre capital social
6. Immatriculer officiellement l’entreprise auprès du Registre du commerce
7. Obtenir votre code CIF définitif auprès du centre des impôts
8. Immatriculer votre société pour la taxe professionnelle (IAE) afin de recevoir une licence d’exploitation
Créer une société à but non lucratif
En Espagne, deux catégories de sociétés à but non lucratif sont reconnues : les fondations et les associations. Une fondation accepte des dons du public (comme une œuvre caritative), tandis que les associations sont généralement plus informelles et dirigées par des groupes qui partagent un intérêt commun (comme un club philanthropique). Les employés d’une fondation peuvent recevoir un salaire, mais les employés d’association sont purement bénévoles. La création d’une association est gratuite, par contre, pour créer une fondation, cela vous coûtera 30 000 €.
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